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公正性與保密承諾

ECC嚴格遵守《中華人民共和國認證認可條例》和我國質量/環境/職業健康安全管理體系認證機構的要求,Z 高管理層對管理體系認證服務過程中的公正性聲明如下: 

1、ECCZ 高管理層深刻理解公正性在實施管理體系認證活動中的重要性,為所有認證相關方提供公正、有能力的認證服務,向所有認證相關方提供信任。

2、ECC始終堅持獨立與公正,僅根據審核證據做出授予或不授予認證的決定。

3、ECC對由認證活動引起的利益沖突進行充分認識和分析并形成文件,對影響公正的活動和關系進行有效管理和控制。確保公正性不受其他利益或其他各方(單位或個人)的任何影響。

4、ECC不對另外一個認證機構的質量管理體系認證活動進行認證。

5、ECC不提供任何方式的咨詢服務,不與任何認證咨詢機構有合作關系,獨立簽署認證合同 ,更不暗示申請方若選擇某家咨詢或培訓機構,可使認證更為簡單、容易、迅速或廉價,也不允許任何咨詢機構的鏈接或聲明宣稱或暗示。

6、ECC的認證人員(包括管理人員、審核人員)如曾經對客戶提供過認證咨詢,在咨詢結束后兩年內,不被用于針對該客戶的審核或其他認證活動。

7、ECC要求內部和外部的人員告知他們所了解的任何可能使其或認證機構陷入利益沖突的情況。 ECC記錄并利用這些信息識別他們或其所在單位的活動對公正性產生的威脅,且在他們能夠證明沒有利益沖突之后再使用這些內部或外部人員。

8、ECC不將審核外包給管理體系咨詢機構。

9、ECC所有可以影響認證活動的人員(內部或外部的)或委員會的成員均應公正行事,且不允許商業、財務或其他方面的壓力損害公正性。

10、ECC按國家要求舉辦培訓班,使用公開對外的培訓課程、培訓內容、培訓教材。培訓者不針對特定組織的管理體系提出具體建議。

11、ECC嚴格執行國家規定的管理體系認證收費標準,不搞高收費或壓價競爭。無正當理由不搞審核費減免。特殊情況報國家認可機構批準。

12、ECC所有工作人員在任何場合均不收受認證組織的饋贈,包括禮金、禮品、有價證券、珠寶首飾等。

13、ECC審核人員在執行審核任務時,不參加受審核方安排的宴請和娛樂活動。

14、ECC所有人員對參與認證時所取得的信息負有保密責任,未經申請組織或獲證組織許可的書面同意。公司均不對外透露保密信息,但法律法規另有要求,或者需履行責任的除外,當法律要求認證機構或者合同安排(例如與認可機構簽定的)授權認證機構提供保密信息時,除法律限制外,公司將擬提供的信息提前通知有關客戶或個人。所有與公司認證活動有關人員,包括工作人員、審核員、技術專家、管理委員會或技術委員會成員等人員都與公司簽訂一份包括有關保密要求的協議或其他文件,要求他們遵守公司的保密制度。

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